Herramientas de Propuestas
Introducción a la serie Herramientas de Propuestas
Una serie de posts para presentarte unas cuantas herramientas que te ayudan al trabajo de ofertar y hacer propuestas.
Proposal Status Tracker
Propósito
El Status Tracker o Proposal Status Tracker es una herramienta de gestión que se utiliza para mostrar visualmente el estado actual de la respuesta (propuesta) al pliego de condiciones, RFP o solicitud de licitación.
Cuando se actualiza a diario, facilita la comprensión del estado actual de cada capítulo, apartado o sección de la propuesta.
Ofrece un valor numérico de qué parte de la respuesta está completa o parcialmente completa, así como fechas de entrega interna previstas.
Proceso
El Proposal Status Tracker, por sus propias características, se usa en varias fases del proceso de desarrollo de negocio en general y en otras de creación de la propuesta en particular.
Solemos usarlo en cualquier punto donde se reciban los documentos en los que queremos rastrear nuestra respuesta.
Fases en las que se usa:
- En la fase de planificación de la propuesta:
- para crear el Esquema de Propuesta;
- al llegar a acuerdos de quién hace qué parte de las descripciones de los productos, servicios o soluciones (SMEs);
- al crear el Plan de Propuesta.
- En la fase de Desarrollo de la Propuesta:
- para incluir nuevos requerimientos;
- cuando se envían contenidos para revisar y evaluar;
- para revisar los avances y retrasos de las diferentes partes de la propuesta.
Conclusiones
Claves a modo de resumen:
- Desarrollar el Status Tracker de tu propuesta a partir del Esquema que se creó para arrancar la realización de la respuesta de la propuesta.
- Pactar quién es responsable de cada apartado de la propuesta.
- Actualizar el Status Tracker de la propuesta a diario y ponerlo en un lugar donde todos lo vean (físico -en la oficina- o virtual -en una herramienta de propuestas o gestión de proyectos).
- Puede usarse como un “daily” de agile o scrum.
Si necesitas ayuda con los Status Trackers o la forma de usarlos… o quieres usar la experiencia y materiales de Shipley contacta con nosotros.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.
Si quieres recibir notas de propuestas y desarrollo de negocio en tu correo electrónico, envíame un email a mariano.paredes@advancedpm.es
Propuesta
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