Herramientas de Propuestas – Esquema de Propuesta

Herramientas de Propuestas

Introducción a la serie Herramientas de Propuestas

Una serie de posts para presentarte unas cuantas herramientas que te ayudan al trabajo de ofertar y hacer propuestas.

Esquema de la Propuesta

¿Para qué se usa?

Se usa para tener, lo antes posible, el índice de contenidos de la propuesta. También se usa como herramienta para gestionar la propuesta. Ayuda a los que escriben las diferentes piezas de la propuesta a que vean sus tareas y dónde encajan con el resto de tareas en la propuesta como un todo.

Propósito

La elaboración de esquemas es una actividad crucial en la gestión de propuestas.

Todo el trabajo posterior se basa en este esquema inicial.

Debe ser preciso y entregado temprano a todos los participantes.

Proceso

El Esquema de la propuesta se usa en varias etapas del proceso de desarrollo de la propuesta. Al inicio, tan pronto como se aborda el plan de propuesta y luego durante la creación de la propuesta.

Fases en las que se usa:

  • El primer borrador se hace en la fase de Planificación de la propuesta.
  • En la fase de Desarrollo de la propuesta se trabaja junto con los cuestionarios de cumplimiento, matrices de respuesta …

Conclusiones

Claves a modo de resumen:

  • Crea el esquema de la propuesta en el orden sugerido por el cliente.
  • Prepara un esquema de alto nivel por tópicos, que siga la prioridad organizacional del cliente
  • Usa encabezados informativos en niveles de sección por debajo de los especificados por el cliente.
  • Asigna páginas según la importancia relativa del tema para el cliente.
  • Amplía tu esquema en una matriz de responsabilidad de propuesta para ayudar a gestionar la propuesta

Si necesitas ayuda con los esquemas de tus propuestas o las tareas que los componen … o quieres usar la experiencia y materiales de Shipley contacta con nosotros.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.

Si quieres recibir notas de propuestas y desarrollo de negocio en tu correo electrónico, envíame un email a mariano.paredes@advancedpm.es

 

Propuesta

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