Gestiona tus Contenidos
Reusar material te ahorra mucho tiempo al preparar propuestas y documentos de negocio
Cuando tu PC se bloquea
Seguro que te ha pasado alguna vez que estás escribiendo en tu PC un documento sin guardar… y de repente el ordenador se bloquea.
Si naciste antes del año 2000, has vivido esta angustiosa situación, antes de que existieran funciones como el autoguardada y la recuperación en la nube.
Lo que ocurría es que todo tu trabajo se perdía para siempre y tenías que empezar a escribir desde cero.
Puede que recordases la idea general de lo que habías escrito, pero acababas perdiendo mucho tiempo reescribiendo, de nuevo, lo que ya habías hecho.
Guardar y reutilizar
Muchos apartados de propuestas pueden reutilizarse en otras, lo que permite ahorrar tiempo. Sin embargo, si tienes un estilo de gestión de contenidos poco organizado o improvisado, encontrar lo que necesitas reusar puede volverse del todo imposible.
Biblioteca de Contenidos
Cuando empiezas con el plan de una propuesta, es mucho mejor contar con una biblioteca de contenidos bien organizada y fácil de usar, en lugar de tratar de recordar en que propuesta estaba esa pieza de contenido aplicable de una experiencia pasada, y dónde la guardaste.
Vas a perder mucho tiempo buscando entre correos electrónicos y carpetas en red en busca de ese contenido relevante.
Sistema de Gestión de Contenidos
El material reusable no sirve de nada si no puedes localizarlo.
Aunque lleva tiempo crear y mantener al día una biblioteca de contenidos, su ayuda es enorme.
El sistema que uses para guardar y ordenar el contenido importa tanto como la calidad del contenido en sí.
Asegúrate de que el material sea el adecuado. Revísalo de forma regular para garantizar que no esté obsoleto, fuera de contexto o sea inexacto.
Si te lo puedes permitir asegúrate de que un profesional se encarga de los contenidos de tu empresa.
Conclusión
Reusar contenido te va a ahorrar mucho tiempo al crear propuestas y documentos de empresa. No obstante, para que esta práctica sea realmente eficaz, debes contar con una biblioteca organizada y mantener la calidad del contenido de manera constante.
¿Cómo te podemos ayudar?
Para optimizar la forma en que usas y reutilizas el contenido de tus propuestas y documentos de negocios habla con nosotros info@advancedpm.es te ayudamos y entrenamos para que lo hagas cada vez de forma más eficiente.
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Próximos pasos
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