Propuestas y Documentos Claros, Concisos y Correctos
Lo que ven, piensan y hacen los clientes con tu propuesta
Los clientes asumen que tu propuesta es tu mejor esfuerzo para ganar. Si ven errores, van a poner en duda la precisión del resto del documento.
Las propuestas pasan por varias iteraciones y revisiones antes de la entrega final al cliente. Cada iteración garantiza que tu documento sea claro, conciso y correcto.
No pases por alto el proceso de edición. Asegúrate de meter tiempo en tu plan para hacer todas las revisiones que necesites, y de que la corrección y edición tengan el tiempo suficiente para hacerse con rigor.
Si el cliente ve errores, redacción compleja o incorreciones va a pensar “Si esto es lo mejor que pueden hacer para ganar … que podemos esperar de ellos si les damos el contrato” y no te lo darán.
Claro
Asegura que tu mensaje es claro, contundente y evidente.
Aborda primero los temas principales de organización, orientación al cliente y estrategia.
Al revisar la claridad, trata de redactar de forma que resulte imposible ser malinterpretado.
La claridad la refuerzas repitiendo, sin caer en redundancias. Habla de las mismas ideas con palabras coherentes y similares.
Conciso
Al abordar cada mínimo detalle, la redacción en ventas, propuestas y negocios en general, puede ser muy, muy extensa. Pero esto no siempre se traduce en una propuesta mejor o bien redactada.
Una propuesta concisa te permite centrarte en directo en lo que vas a hacer o dar al cliente si te otorga el contrato. Ve al grano y hazlo con rapidez.
Correcto
Una vez más, los clientes piensan que tu propuesta es tu mejor intento por ganar el contrato.
No pierdas la oportunidad por problemas de ortografía o gramática. Aunque estos aspectos pueden parecer menos relevantes que el mensaje o la estrategia, muestran al cliente que lo que quieres es ofrecer un producto, servicio o solución preciso en cada detalle, grande o pequeño.
La mayoría de nosotros, hacemos gran parte de la edición, revisión y corrección usando tecnología y herramientas digitales.
No olvides que una revisión cuidada de la copia impresa de la propuesta da una perspectiva diferente del documento y puede revelar errores u omisiones no detectados.
Las herramientas electrónicas tienen su valor, pero el valor del toque humano al buscar claridad, concisión y corrección es clave.
Claves para revisar una propuesta o documento importante
Sigue estas pautas al revisar tus documentos importantes:
- Revisa la propuesta en cuanto a claridad y precisión.
- Edita la propuesta para que sea concisa a nivel de capítulos, secciones, párrafos y oraciones.
- Revisa la propuesta con foco en el cliente, cumplimiento y mensaje.
- Limita el número de editores o revisores a una cifra lógica.
- Usa gente tu grupo que no estén activos en la propuesta para aportar retroalimentación imparcial.
- Deja tiempo para realizar ajustes necesarios.
- Aprovecha la tecnología, incluidos los correctores ortográficos, gramaticales y herramientas de legibilidad.
- La última revisión la hace en papel un humano.
Conclusión
Crea documentos de negocio y propuestas ganadoras siendo claro, conciso y correcto. Planifica el tiempo necesario para asegurar de que tus documentos reciban la edición, corrección y revisión que necesitan para mostrar al cliente tu mejor versión.
¿Cómo te podemos ayudar?
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Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.
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Próximos pasos
Si quieres preparar documentos y propuestas de más éxito asegúrate de que son más claros, concisos y correctos. Contacta con nosotros en info@advancedpm.es y compartamos una mañana de trabajo.
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