Herramientas de Propuestas
Introducción a la serie Herramientas de Propuestas
Una serie de posts para presentarte unas cuantas herramientas que te ayudan al trabajo de ofertar y hacer propuestas.
Executive Summary Developer
Propósito
Las páginas del Resumen Ejecutivo son las páginas más importantes de la propuesta. Marcan la pauta de lo que los evaluadores y, otros lectores de la propuesta, pueden esperar del resto del documento.
A menudo, son las únicas páginas que leen los que deciden.
Proceso
El Resumen Ejecutivo define la solución para todos los redactores y otros participantes del equipo de respuesta.
Hay que darles un borrador lo antes posible, a modo de orientación y guía de trabajo. Más tarde, una vez acabada la propuesta hay que afinarlo para garantizar que refleja con precisión tu solución final.
Fases en las que se usa:
- En la fase de Planificación de la Propuesta:
- crear el borrador para definir la solución preliminar;
- tener en cuenta las necesidades y peticiones del cliente, para ello, usar la Matriz de Comparación de Licitadores;
- considerar incluir diferenciadores y discriminadores;
- En la fase de Desarrollo de la Propuesta:
- trabajar el resumen ejecutivo revisado y otros materiales de la oportunidad;
- revisar la versión final para crear la definitiva;
- tenerlo accesible hasta las presentaciones orales y defensas de la propuesta.
Conclusiones
Claves a modo de resumen:
- incluye, siempre, un resumen ejecutivo;
- crea el borrador de Resumen Ejecutivo lo antes posible;
- usa herramientas -propias o de Shipley- para fabricar de forma incremental el Resumen Ejecutivo;
- incluye los asuntos calientes del cliente;
- usa criterios sólidos de redacción persuasiva.
El Resumen Ejecutivo es el documento más leído y, a menudo, es el único que leen los ejecutivos del cliente y el decison-maker.
No tomes atajos para crear una respuesta ad-hoc. Cada herramienta sirve para algo concreto, úsalas.
Si necesitas ayuda con los Resúmenes Ejecutivos, la forma de crearlos … o quieres usar la experiencia y materiales de Shipley contacta con nosotros.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.
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Propuesta
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