¿Quién teme a la RFP?
¿Te sientes incómodo cuando te llega una RFP?
¿En serio? Muchos le temen a las RFPs. ¡Lo entiendo!
Las RFP pueden ser intimidantes por muchas razones. El estrés y la presión para entregar una respuesta ganadora pueden parecer insoportables.
Quizás esta RFP te ha llegado por sorpresa y no estás tan preparado como te gustaría.
Quizás te sientes desprevenido o incapaz de afrontar la tarea. O quizás perdiste la última licitación a la que ofertaste. Todo esto y más genera más miedo y pánico cuando llega una nueva RFP.
No tiene por qué ser tan malo
Pero quizás, solo quizás, no tiene por qué ser tan malo.
¿Qué pasaría si te dijera que hay maneras de aliviar el pánico y la tensión de recibir la RFP?
¿O si te dijera que hay algo que puedes hacer con antelación para resistir mejor las ganas de salir corriendo?
¿Existe tal cosa? ¡Sí! Así que, respira hondo y vamos a hablar de algunas cosas que te aliviarán la carga de recibir esa RFP.
Pon tus procesos de gestión y captura de oportunidades en marcha
Pon a funcionar tus procesos gestión de oportunidades y de captura.
La planificación previa a la RFP es fundamental. Luego, mantén el impulso después de enviar una respuesta a la RFP.
Siempre tienes relaciones con los clientes que cultivar, mantener o renovar.
Ponte a trabajar en esa próxima gran propuesta antes de que llegue la RFP.
Involucra y compromete a tu gente
Involucrar a tu equipo de propuestas desde el principio del proceso también funciona de maravilla.
Asigna a los miembros adecuados, no solo a los que estén disponibles.
Si la oportunidad es importante, y casi siempre lo es, asigna a las personas adecuadas al puesto adecuado. Esto puede ser difícil con equipos pequeños que tienen más que hacer que trabajar en la propuesta. Sin embargo, asignar a las personas adecuadas desde el principio puede ayudar a asegurar un resultado más prometedor.
Disciplina y método
Responder a las RFPs requiere diligencia y método, no es para los débiles.
La disciplina significa no posponer. Me atrevo a decir que gran parte del pánico que puedes sentir cuando llega la RFP se debe a que dejaste para luego estos pasos en situaciones anteriores.
Nada causa más preocupación y frustración ante una fecha límite de entrega que la postergación. Así que ten disciplina y pon esos procesos en práctica.
Miedo a no presentar la oferta
No tengas miedo de decir «no presento la oferta».
No vale la pena disparar a todo lo que se mueve, y eso no es malo.
No digo que debas rendirte cuando las cosas se ponen difíciles, pero sí digo que a veces puedes estar esforzándote demasiado para que algo funcione.
Sé honesto contigo mismo. Si no tienes los recursos, el tiempo o la solución adecuados, no tengas miedo de decir que no.
¿Cómo te podemos ayudar?
¿Quieres saber más sobre cómo prepararte para una RFP? Consulta con nosotros info@advancedpm.es para obtener más información sobre los talleres y servicios que te podemos dar. ¡Que viene la RFP!
Conclusión
Sigue los pasos anteriores para aliviar el pánico y la frustración ante la próxima RFP. No le tengas miedo a la RFP. ¡Mírala de frente y prepárate y gana!
Para obtener más información sobre los servicios de consultoría y soporte de propuestas de Shipley, contacta con nosotros en info@advancedpm.es.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.
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