Proposal Manager. Lo que siempre quisiste saber y nunca te atreviste a preguntar

Proposal Manager Q&A

Lo que siempre quisiste saber y nunca te atreviste a preguntar

En el próximo post hablaremos de salarios y carrera profesional.

¿Cuáles son algunas de las tareas principales que realiza un Proposal Manager?

Ayudar a identificar las oportunidades del mercado, renovaciones, nuevas posibilidades y concursos. Una vez identificados hay que investigar los detalles sobre ellos, como por ejemplo presupuestos, requisitos, apéndices, en su caso, gráficos diversos, fechas límite de propuestas y otros aspectos logísticos o de entrega.

¿Qué desafíos afronta esta posición?

Si las propuestas involucran a varios escritores o a un equipo de personas que trabajan juntas en la propuesta, un tema crítico es comprometer a todos en la misma página desde el principio ya que se trata de contribuciones individuales o fechas límite para su parte del trabajo que afectan a los demás y al resultado final.

Cabe resaltar en este punto que un PKM (Proposal Kickoff Meeting) profesional es clave para el rendimiento individual y colectivo del equipo de propuestas, para la calidad final y para cumplir los plazos.

¿Cuáles son las habilidades más importantes de esta posición?

Paciencia. Luego, la capacidad de trabajar con vario stake holders o partes interesadas. Los Proposal Managers deben estar muy orientados a los detalles y ser rigurosos con los requisitos de la propuesta, no solo al preparar la propuesta y presentar la propuesta sino también durante todo el ciclo de vida de la misma.

Por ejemplo, para sacar el máximo rendimiento al tiempo y la cohesión del equipo, ciertas propuestas requieren que los participantes puedan comer o cenar en las propias instalaciones o en la Proposal War Room. Por lo tanto, es necesario dotar al proyecto de los fondos adecuados para situaciones como comidas, cafés, reuniones o almuerzo de trabajo durante la vigencia de la propuesta.

¿Qué debería considerar alguien antes de convertirse en Proposal Manager?

Parte del trabajo es analizar el mercado en busca oportunidades, concursos, etc. también es muy común tener la responsabilidad sobre varias propuestas a la vez, gestionar plazos generalmente reducidos y coordinar a gente muy ocupada son grandes generadores de estrés ¿Te sentirás cómodo en estos escenarios?

¿Qué tipo de persona tiene éxito en este trabajo?

Alguien que está orientado a los detalles, al que le gusta trabajar con otros, que puede motivar a los miembros del equipo y a otras partes interesadas en la propuesta.

Una de las primeras tareas como Proposal Manager es crear un calendario de hitos y entregas para presentar la propuesta. Luego hay que trabajar con otros para asegurar que las piezas que se pueden anticipar, como los presupuestos y los gráficos que lo acompañaban, se realizaran antes de la escritura real. Esto ayuda a resolver las tensiones de última hora.

¿Qué es lo más gratificante de esta posición?

Cuando eres muy organizado y orientado a los detalles, te gusta trabajar con la gente y los plazos son un reto y no generadores de pánico este trabajo es ideal para ti.

Hacer que se cumplan los plazos, se superen los problemas, tener a la gente motivada y alineada con un fin superior a sus egos y objetivos personales, y ver como va tomando forma ese documento que os va a hacer ganar, es una sensación que para algunos es insoportable, pero para otros no tiene precio.

Conclusión

Como en muchas otras profesiones, la de Proposal Manager es estresante, aburrida, tediosa… o divertida, apasionante, retadora… depende de lo que te guste y como quieras vivir el día a día de tu trabajo.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil.

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