Aprende a Gestionar las Propuestas Estratégicas

Gestionar Propuestas Estratégicas

Aprende a Ganar los Contratos que Realmente Quieres Ganar

Un curso para ayudar a los alumnos a comprender los roles, las responsabilidades, las técnicas y las herramientas necesarias para gestionar una propuesta de venta estratégica en cualquier industria y mercado.

Descripción del curso

El curso, 70% práctico, trata los siguientes temas:

  • Aprender los roles y las responsabilidades de un gestor de propuestas eficaz.
  • Comprender las competencias de liderazgo necesarias para tener éxito.
  • Aprender a desarrollar un plan de gestión de propuestas (PMP) integral.
  • Aplicar esquemas, agendas y herramientas para gestionar las revisiones de las propuestas de forma efectiva.
  • Aprender a colaborar con todos los miembros del equipo de ventas, captación y gestión de la oportunidad para producir una propuesta ganadora.

Pre-curso: Revisar un caso de negocio

Revisar un caso de negocio de un cliente y un caso de estudio de una RFP (solicitud de propuesta).

Sesión 1. Gestionar la fase de planificar las propuestas 

Objetivo de la sesión: Usando las mejores prácticas de la industria, el alumno aprende la importancia de planificar y la necesidad de desarrollar un plan de gestión de propuestas (PMP) integral.

Trabajaremos los siguientes temas:

  • Los roles y responsabilidades de un gestor de propuestas eficaz.
  • Roles y atributos principales para el éxito.
  • Competencias de liderazgo del gestor de propuestas.
  • Revisión del caso de estudio: aclarar la comprensión de la oportunidad y los requisitos del cliente.
  • El plan de gestión de la propuesta: conocer todos los elementos de un plan eficaz y cómo comunicar el plan
    • Propósito del PMP.
    • Gestión de los elementos del PMP: matriz de cumplimiento, esquema de la propuesta, cronograma de la propuesta.
  • El kit de herramientas del gestor de propuestas
    • Cuaderno de trabajo del gestor de propuestas
    • Organizador de resúmenes ejecutivos
    • Herramientas para las revisiones de equipos de color

Sesión 2. Planificar, Reunión de Inicio y Revisiones

Objetivos de la sesión: Planificar el inicio de la propuesta estableciendo los temas ganadores y los paquetes de trabajo para los participantes.

  • Desarrollar estrategias ganadoras basadas en información y evaluación del plan de venta y gestión de la oportunidad.
  • Conocer los puntos sensibles del cliente y sus discriminadores
    • Preparar los paquetes de trabajo para los redactores y el resto de colaboradores de la propuesta.
  • Ayudar a dar forma, o crear, un BORRADOR de resumen ejecutivo y entender su propósito.
  • Preparar y dirigir una reunión de inicio o lanzamiento de la propuesta.
  • Preparar y dirigir una sesión de revisión del Equipo Rosa (Revisión nro. 1)
  • Validar la decisión de licitación: ¿estamos posicionados para ganar?

Sesión 3. Gestionar el Desarrollo de la Propuesta y las Actividades Post-Entrega

Objetivos de la sesión: Proporcionar liderazgo en cada fase del desarrollo de la propuesta y hasta la adjudicación del contrato.

  • Revisar el orden del día de las reuniones iniciales y las mejores prácticas
  • Retos más comunes que enfrentan los gestores de propuestas: cumplimiento de los plazos; requisitos de trabajo en equipo.
  • Coordinar reuniones diarias y ad-hoc sobre la evolución de la propuesta.
  • Facilitar la revisión del Equipo Rojo.
  • Aplicación de las lecciones aprendidas.
  • Recapitulación.

Quiénes deben asistir

Cualquier profesional responsable de gestionar la operativa para hacer una propuesta y de la supervisión de los que participan en la propuesta.

Una o dos jornadas In Company, online o presencial y …

… a tu ritmo, dos días seguidos o sesiones cortas a lo largo de una o dos semanas.

Shipley ayuda a ganar la mayoría de las propuestas en las que colabora

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Puedes contactar con nosotros en info@advancedpm.es

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