RFP Bursting
¿Aprovechas al máximo los RFPs o pierdes por incumplimiento?
La mayoría de las propuestas que responden a una RFP son eliminadas por incumplimiento en la primera ronda de revisiones.
Aprovecha la experiencia y la tecnología para que no te ocurra.
El Reto
Algunas preguntas que te deberías hacer:
- ¿Estás seguro de que tu gente de propuestas puede presentar una propuesta que cumpla todos los requisitos de la RFP?
- ¿Está seguro de que todas las modificaciones y revisiones de la RFFP o solicitud de propuestas las tenéis controladas, contabilizadas y asignadas al apartado de la respuesta adecuada?
- ¿Tu matriz de control de respuestas es precisa y siempre está disponible para el Equipo de Revisión?
El servicio RFP Bursting de Shipley identifica todos los requisitos de la RFP y los asigna a tu esquema de propuesta. El resultado es un checklist que guía a los redactores de la propuesta para que respondan a todos los requisitos.
Lo que hacemos en Shipley
El servicio RFP Bursting ofrecido por Shipley utiliza una solución basada en una app para ahorrar tiempo y dinero en la evaluación de los requisitos del cliente.
El servicio permite pasar desde la recepción de la RFP a:
- un esquema, cumplimentado con los requisitos;
- una matriz de conformidad; y
- una matriz de respuesta;
ahorrando un 70% del tiempo y trabajo habituales.
Esta solución te proporciona:
- apartados de la RFP analizados individualmente, separando requisito a requisito;
- requisitos asignados a tu esquema de propuesta, en el capítulo y apartado en el que tu consideres que deben estar.
Nuestro servicio RFP Bursting es una forma eficiente y efectiva de identificar y gestionar las respuestas a los requisitos de tus clientes y garantizarte un documento conforme, que cumple con los requisitos.
Las ventajas específicas de utilizar este servicio incluyen:
- identificar y asignar los requisitos a tus especificaciones, lo que te permite seguir y controlar los cambios y actualizaciones;
- proporcionar instrucciones de redacción detalladas asegurando que cada sección es conforme a lo solicitado; y
- garantizar una revisión más eficaz por parte del Equipo de Revisión de la propuesta al proporcionar una matriz de respuestas para el equipo de revisión.
Servicio y Descripción
Entregamos los resultados en un formato consistente con tu entorno. Usamos una base de datos sincronizada con Microsoft Word y Excel:
- recibes un listado organizado apartado por apartado de cada párrafo de la RFP número, encabezamiento y requisito individual relacionado;
- revisas los requisitos desmenuzados usando un número predeterminado, y ubicas los requisitos en el lugar adecuado de tu esquema de propuesta;
- revisas el esquema asignado en una hoja de cálculo con columnas claramente marcadas: RFP, título de la RFP, requisito de la RFP, número de párrafo de la propuesta y título.
- Obtienes dos puntos de vista: uno desde la perspectiva de tu cliente, con los números de la RFP a modo de guía; y el otro desde tu punto de vista, con los números de párrafo y los requisitos ya ubicados.
El servicio RFP Bursting añade la garantía de un documento de respuesta al cliente conforme.
Conclusión
Usa las herramientas y experiencia necesarias. Nunca pierdas una venta por no cumplir con los requisitos de la RFP.
Contacta con nosotros para saber la forma en que este servicio puede:
- aumentar la precisión de tu cumplimiento;
- aprovechar mejor el tiempo de tus gestores de propuestas; y
- ayudar a tus redactores de propuestas a dar en el clavo a la primera.
Próximos pasos
¿Quieres saber cómo lo hacemos? Envía un email a mariano.paredes@shipleywins.es
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