Las 6 reglas de oro de Katie Gaines para escribir propuestas
“Si vas a empezar a escribir una propuesta, no lo hagas hasta haber leído las seis reglas de oro.”
Introducción
Hoy recupero con un artículo de Katie Gaines del que voy a extraer algunas ideas sobre propuestas que me parecen interesantes. Katie es directora editorial de la compañía Writing Machine
“Si vas a empezar a escribir una propuesta no lo hagas hasta haber leído las seis reglas de oro de la escritura de propuestas” – Katie Gaines.
1. Establece tu ventaja competitiva
Los que deciden dedican 7 minutos -como mucho- a la lectura de documentos escritos, con independencia de su importancia. Investigación realizada por la Universidad de Yale www.yale.edu.
Por eso es tan importante la diferencia competitiva en las Propuestas, sobre todo en los Resúmenes Ejecutivos. Debes aprovechar tus 7 minutos en comunicar tu ventaja competitiva a tu cliente o evaluador.
- Piensa como tu cliente, evaluador
- Desglosa tu propuesta
- Articular tu ventaja competitiva en una frase.
2. Estructurar el documento de forma adecuada
Estructurar es una cuestión de control. Te permite decidir el orden en que quieres que el lector lea tus palabras. Te permite influir al lector de la manera que más te interesa. Y te permite guiar al lector hasta el siguiente paso.
Todos estos objetivos tienen un valor incalculable en una oferta. Y todos se consiguen con una estructura eficiente. Te dejo dos guías de uso.
Guía rápida de Katie para una estructura eficiente:
- Piensa en tu objetivo
- Recoge tus ideas en un papel
- Considera el orden de relevancia
- Escribe un borrador
POWER (PODER), la guía rápida de Shipley para una redacción eficiente:
- Planifica– Objetivo, audiencia, mensaje, …
- Organiza– Según interés de lector, paradigma de la persuasión, …
- Describe– Redacta un borrador
- Examina– Haz, o que te hagan, una evaluación en frío de lo escrito
- Revisa– Aplica las recomendaciones, haz que sea claro, conciso, correcto
Si quieres algo más técnico puedes buscar sobre habilidades de redacción o escritura de negocios Redactar Informes Persuasivos.
3. Haz que tu documento sea navegable
La navegabilidad es vital en una propuesta, ver La propuesta y la carta del restaurante. Asegura que el lector puede encontrar la información que quiere rápidamente, y le resulta fácil distribuir trozos del documento entre el equipo de evaluadores para su estudio y valoración.
4. Todo debe estar claro
Una de las cosas más importantes a la hora de escribir es que siempre debes tener presente que la gente para la que escribes no tiene mucho tiempo para leer lo que tu escribes. Por tanto, debes hacer el esfuerzo de escribir de forma clara, concisa, sencilla y asegúrate de no excederte porque la gente dejará de leer antes de lo que te puedas imaginar.
5. Responde a la pregunta principal
No responder a las preguntas es posiblemente el peor error que puede cometer un escritor de propuestas. Y es muy fácil caer en esa trampa. El tiempo juega en tu contra, te suele comer el terreno y crees que lo recuerdas todo, pero la reunión fue hace días, no te da tiempo de releer tus notas y te fías de tu memoria, y te equivocas o no recuerdas los matices.
La mayoría de las veces acabas una propuesta que no está terminada, seguramente la dejas poco enfocada, porque has trabajado poco los problemas, necesidades y deseos del cliente y lógicamente llegas a resultados o soluciones que no son los mejores para el cliente ni para tu oportunidad de ganar el contrato.
6. Editar todo lo que sea necesario
Todos cometemos errores. Pero lo cierto es que una nimiedad como una falta de ortografía o un error tipográfico pueden cargarse un monto de horas de trabajo bien hecho. Eso hace que el trabajo de corrección sea tan importante. Y por eso proliferan tantas técnicas de corrección: equipo rojo, equipo negro, equipo rosa, equipo azul, simulación, dry-run, etc.
Para seguir mejorando tus propuestas
- Shipley -113 mejora tu propuesta hasta un 60% en 48 horas
Conclusión
Lo único cierto es lo que el lector interpreta de lo que tú has escrito, no lo que has escrito, y mucho menos lo que realmente querías escribir.
Para saber más sobre secretos de las propuestas que ganan contacta con nosotros.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante fácil”.
Si quieres recibir notas de propuestas y desarrollo de negocio en tu correo electrónico, envíame un email a mariano.paredes@advancedpm.es
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