Proposal Managers. En APM y Shipley estamos buscando expertos en propuestas y desarrollo de negocio.
Estamos buscando:
Proposal Managers
- Formación
- Preferiblemente titulado superior o de grado medio
- Experiencia
- Mínimo de cinco años de experiencia relevante, incluida experiencia en el desarrollo de propuestas.
- Experiencia en gestión de proyectos será altamente valorada.
- Alto grado de competencia utilizando productos de software que incluyen MS Word, PowerPoint, Excel, Visio, InDesign y Project.
- Capacidad de colaborar y trabajar efectivamente como líder de equipo; dispuesto a trabajar en horarios atípicos en ocasiones para cumplir con los plazos de las propuestas; poseer habilidades interpersonales dinámicas para interactuar con todos los niveles de gestión y dirección; y demostrar excelentes habilidades de comunicación organizacional, interpersonal, escrita y verbal.
- Capaz de desempeñarse cómodamente en un entorno de trabajo orientado a los plazos y de ritmo rápido; ejecutar con éxito muchas tareas complejas simultáneamente; y trabajar como miembro del equipo, así como de forma independiente.
- Experiencia/capacitación en las metodologías de gestión de oportunidades, captura de propuestas comerciales y propuestas de Shipley Associates, o equivalentes.
- El candidato ideal tendrá un historial de gestión y administración de propuestas multimillonarias ganadoras tanto en el sector público como en el privado.
- Preferiblemente con experiencia en alguno de los siguientes sectores: TIC, outsourcing, consultoría y servicios profesionales.
- Responsabilidades
- Colaborar con el personal de ventas durante las fases de desarrollo de negocio de identificación, cualificación, exploración y resolución.
- Asumir el papel principal durante las fases de Planificación y Desarrollo de Propuestas y la fase de Negociación.
- Trabajar con las áreas de operaciones para proporcionar opciones adecuadas a las ofertas y propuestas.
- Trabajar con el Gerente de Soporte a Propuestas y Contratos para asignar personal al equipo de propuestas.
- Participar activamente en reuniones con Ejecutivos de Cuentas, Project Managers, Operaciones y otros miembros del equipo de propuesta para desarrollar estrategias y temas ganadores.
- Personalmente realizará análisis detallados de todos los documentos de requisitos apropiados (por ejemplo, RFIs, RFQs, RFPs, SOWs) y, basándose en este análisis, preparará toda la documentación de apoyo al desarrollo de propuestas (esquema de la propuesta, asignaciones de trabajos al equipo, plan de gestión de propuestas, cronograma, material de kick-off meetings, planes de redacción, etc.).
- Establecerá y mantendrá las comunicaciones entre todos los miembros del equipo (colaboradores locales y remotos, y compañeros de equipo) utilizando herramientas de colaboración como SharePoint, correo electrónico, reuniones de estado diarias, etc.
- Coordinará con los Ejecutivos de Cuentas y el Gerente de Soporte a Propuestas y Contratos todo lo relativo a la asignación, configuración, operación y mantenimiento de los espacios de trabajo del equipo real o virtual.
- Liderará todas las reuniones regulares del equipo en coordinación con el Ejecutivo de Cuenta.
- Asistirá en la orientación y/o impartición de capacitación just-in-time sobre los procesos y procedimientos de desarrollo de propuestas al nuevo personal de nuestros clientes y de consultores asignados para trabajar como miembros del equipo de propuestas.
- Supervisará personalmente el desempeño del Coordinador de Propuestas asignado, asegurando que se realiza toda la coordinación con otro Personal de Soporte a Propuestas y Contratos.
- Asegurará que se mantiene el control de versiones, que las funciones de administración y distribución de documentos se realizan correctamente y que el equipo de propuesta es eficaz y está soportado en todo momento.
- Coordinará con otros gerentes en Soporte a Propuestas y Contratos para garantizar que el proceso de preparación de la propuesta avance sin problemas y que las propuestas de alta calidad se entreguen a tiempo, con la menor interrupción posible en las operaciones normales.
- Preparará matrices de cumplimiento/respuesta para la propuesta y proporcionará asistencia a todas las revisiones de la propuesta, incluida la planificación, asignación, preparación, realización y seguimiento de cada revisión de los equipo de revisión y control.
- Coordinará con el Ejecutivo de Cuentas y la unidad de Costes y Precios para garantizar que toda la información necesaria para preparar los costes y precios de la propuesta estén disponibles y luego se asegurará de que su aportación se reciba a tiempo junto con las aprobaciones correspondientes de acuerdo con la política de autorizaciones de nuestros clientes.
- Coordinará y obtendrá la aprobación de la propuesta técnica por parte de los líderes de las unidades de negocio correspondientes.
- Garantizará el cumplimiento de la RFP durante todas las presentaciones orales y supervisará la preparación y realización de todas las presentaciones o demostraciones de productos.
- Asistirá y documentará las lecciones aprendidas internas y los informes forenses externos.
- Coordinará la publicación/archivo del texto de la propuesta y los gráficos para su reutilización futura.
- Prepara informes periódicos y especiales según lo requiera el Gerente de Soporte a Propuestas y Contratos.
- Realizará otras tareas que se le puedan asignar.
Puedes contactar con nosotros en hilaria@shipleywins.es
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