Herramientas de Propuestas
Introducción a la serie Herramientas de Propuestas
Una serie de posts para presentarte unas cuantas herramientas que te ayudan al trabajo de ofertar y hacer propuestas.
Matriz de Cumplimiento
Propósito
Cumplimiento significa adherencia estricta a la solicitud de oferta del cliente, tanto a las instrucciones de presentación como a los requisitos.
La Matriz de Cumplimiento se usa para hacer un seguimiento de lo que pide el cliente y asegurarse de que todo se cumple.
No confundir con Matriz de Respuesta.
Proceso
La Matriz de Cumplimiento se usa en varias etapas del proceso de desarrollo de la propuesta, en cualquier punto donde se reciban documentos en los que deseemos realizar un seguimiento de nuestra respuesta.
Fases en las que se usa:
- En la fase de Planificación de la Propuesta para extraer los requisitos recibidos y para controlar todas las respuestas.
- En la fase de Desarrollo de la Propuesta para incorporar nuevos requisitos, para comprobar que se han cumplido todos los requisitos … para facilitar el trabajo a los que van a revisar internamente la propuesta.
Conclusiones
Claves a modo de resumen:
- Construye tu Matriz de Cumplimiento a medida que el cliente lo solicite.
- Prepara un checklist de cumplimiento para todas las solicitudes de licitación formales.
- Usa los atajos de del checklist de cumplimiento con precaución.
- Construye una matriz de cumplimiento temprano para ayudar a planificar y hacer seguimiento de cada respuesta.
Si necesitas ayuda con las Matrices de Cumplimiento o las tareas que las componen … o quieres usar la experiencia y materiales de Shipley contacta con nosotros.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.
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Propuesta
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