Herramientas de Propuestas
Introducción a la serie Herramientas de Propuestas
Una serie de posts para presentarte las herramientas que te ayudan a hacer ofertas y propuestas ganadoras.
Hacer un Kickoff Meeting Brillante
Propósito
Las reuniones de inicio, de lanzamiento o kickoff meetings son hitos críticos que requieren una planificación cuidada y después una ejecución profesional.
Las buenas reuniones de inicio inspiran a los equipos; las malas desmoralizan a los equipos.
Algunos retos básicos:
- Lograr los objetivos de la reunión inicial.
- Proporcionar la información clave al equipo de la propuesta.
- Estructurar la reunión.
- Invita a las personas adecuadas.
- ¡Ganar más contratos!
Proceso
Una reunión de inicio debe motivar, informar y ser directiva. Una reunión de inicio puede comenzar en la etapa de Planificación de la propuesta, pero debe acabar en la Fase de Desarrollo de la propuesta.
Fases en las que se usa:
- En la fase de Planificación de la Propuesta:
- Iniciar los esfuerzos de propuesta de los participantes.
- Responder preguntas sobre la oportunidad.
- Asignar responsabilidades (quién va a escribir qué parte).
- Coordinar las próximas actividades y tareas.
- Crear un equipo cohesionado.
- En la fase de Desarrollo de la Propuesta:
- Descripción del proyecto.
- Solución.
- Resumen Ejecutivo.
- Tareas y responsables de cada pieza de escritura.
- Hojas de trabajo de desarrollo de propuestas.
- Estructura de la respuesta.
- Esquema de la respuesta.
- Calendario de trabajo.
- Lista de verificación y control de cumplimiento.
- Logística de respuesta y entrega.
- Lista del equipo participante.
Conclusiones
- Las reuniones iniciales deben ser informativas, motivadoras y directivas.
- Las buenas reuniones iniciales inspiran a los equipos; las malas desmoralizan a los equipos.
- Las reuniones iniciales efectivas requieren una planificación cuidadosa seguida de una ejecución profesional.
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Propuestas
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