RFP Bursting
La mayoría de las propuestas que responden a una RFP son eliminadas por incumplimiento en la primera ronda de revisiones.
Aprovecha la experiencia y tecnología para que no te ocurra.
El Reto
Algunas preguntas que te deberías hacer:
- ¿Estás seguro de que tu equipo de propuestas puede presentar una propuesta que cumpla todos los requisitos de la RFP?
- ¿Está seguro de que todas las modificaciones y revisiones de la RFFP o solicitud de propuestas están contabilizadas y asignadas a la sección de respuesta adecuada?
- ¿Es tu matriz de respuestas precisa y siempre disponible para Equipo de Revisión?
El servicio RFP Bursting de Shipley identifica todos los requisitos de la RFP y los asigna a tu esquema de propuesta. El resultado es un checklist que guía a los redactores de la propuesta para que respondan a todos los requisitos.
Lo que hacemos en Shipley
El servicio RFP Bursting ofrecido por Shipley utiliza un programa llamado Docuburst® para ahorrar tiempo y dinero en la evaluación de los requisitos del cliente.
El servicio permite pasar desde la recepción de la RFP a:
- un esquema, rellenado con los requisitos;
- una matriz de conformidad; y
- matriz de respuesta;
en un tercio del tiempo.
Esta solución es compatible con Microsoft Office y te proporciona:
- secciones de la RFP analizadas individualmente, separando requisito a requisito;
- requisitos asignados a su esquema, en la parte que tu consideres que deben estar.
Nuestro servicio RFP Bursting es una forma eficiente y efectiva de identificar y gestionar las respuestas a los requisitos de tus clientes y garantizarte un documento conforme, que cumple con los requisitos.
Las ventajas específicas de utilizar este servicio incluyen:
- identificar y asignar los requisitos a tus especificaciones, lo que te permite seguir y controlar los cambios y actualizaciones;
- proporcionar instrucciones de redacción detalladas asegurando que cada sección es conforme a lo solicitado; y
- garantizar una revisión más eficaz por parte del Equipo de Revisión de la propuesta al proporcionar una matriz de respuestas para el equipo de revisión.
Servicio y Descripción
Entregamos los resultados en un formato consistente con tu entorno. Usamos una base de datos propia sincronizada con Microsoft Word y Excel:
- recibes un listado organizado sección por sección de cada párrafo de la RFP número, encabezamiento y requisito individual relacionado;
- revisas los requisitos desmenuzados usando un número predeterminado, y ubicas los requisitos en el lugar adecuado de tu esquema de propuesta;
- revisas el esquema asignado en una hoja de cálculo con columnas claramente marcadas: RFP, título de la RFP, requisito de la RFP, número de párrafo de la propuesta y título.
- Obtienes dos puntos de vista: uno desde la perspectiva de tu cliente, con los números de la RFP a modo de guía, y el otro desde tu punto de vista, con los números de párrafo y los requisitos ya ubicados.
El servicio RFP Bursting añade la garantía de un documento de respuesta al cliente conforme.
Conclusión
Utiliza las herramientas y experiencia necesarias. Nunca pierdas una venta por no cumplir con los requisitos de la RFP.
Contacta con nosotros para saber más sobre cómo este servicio puede aumentar la precisión del cumplimiento, aprovechar mejor el tiempo de tus gestores de propuestas y ayudar a tus redactores a dar en el clavo a la primera.
Próximos pasos
¿Quieres saber cómo lo hacemos? Envía un email a mariano.paredes@shipleywins.es
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