Gestionar Equipos de Propuestas Virtuales
Desafíos de los equipos de propuestas virtuales
Ahora más que nunca, los equipos de propuestas virtuales son cada vez más comunes y necesarios.
Los gestores de propuestas deben hacer en un entorno virtual las mismas tareas que hacen falta para gestionar un equipo que trabaja en el mismo lugar.
Los mayores desafíos suelen ser la comunicación y la rendición de cuentas.
Éxito y rentabilidad
Los equipos de propuestas virtuales han demostrado tener éxito y rentabilidad.
En algunas empresas, desarrollar una propuesta de forma virtual es la ÚNICA opción, en muchas ocasione, debido a limitaciones de recursos u otras limitaciones organizativas o de experiencia descentralizada.
Mismos objetivos
Ya sean virtuales o en el mismo lugar, los equipos de propuestas siempre tienen los mismos objetivos, preparar una propuesta:
- que cumpla con los requisitos solicitados;
- centrada en el cliente; y
- ganadora.
Directrices para propuestas virtuales
Da igual que gestiones un equipo parcial o totalmente virtual, usa estas directrices para una gestión eficaz de equipos de propuestas virtuales:
- identifica y debate de forma abierta los desafíos propios al trabajo virtual para acordar un plan de acción;
- establece, con antelación, las reglas básicas de las reuniones virtuales;
- aprovecha las ventajas y compensa los desafíos de los equipos virtuales;
- establece y mantén un alto nivel de confianza;
- define y asigna de forma clara las funciones y tareas clave del equipo virtual: exige responsabilidad a cada miembro del equipo;
- publica y mantén al día el cronograma de creación de la propuesta;
- elige la tecnología adecuada para cada tarea y que sea fácil de usar. Da al equipo la capacitación adecuada cuando sea necesario;
- comunica a menudo y de forma profunda;
- usa métodos para motivar al equipo virtual y a los demás colaboradores;
- crea una pauta de revisión rigurosa; no omitas hitos clave del proceso;
- adáptate a nuevas tecnologías y herramientas según estén disponibles.
Conclusión
Usar las lecciones aprendidas, la info de éxitos y desafíos anteriores son de más ayuda y más cruciales en un entorno de propuestas virtuales.
Asigna esta tarea a todos y haz responsable al equipo para asegurar la mejora continua.
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Próximos pasos
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