Organiza Mejor la Planificación de tus Propuestas
Gestionar los Contenidos
Cuando pierdes lo que no has guardado
A todo el mundo le ha pasado alguna vez que, estando escribiendo un documento no lo hemos guardado y el ordenador se bloquea.
Si naciste antes de la década de 2000, es probable que hayas tenido esta experiencia desagradable antes de que existieran las funciones de guardado automático y recuperación en la nube, por lo que todo tu duro trabajo se esfumó para siempre y tuviste que empezar de nuevo.
Puede que recuerdes lo esencial de lo que escribiste, pero perderás mucho tiempo reescribiendo lo que ya tenías.
Aprovecha todo lo que escribes
Muchos apartados de la propuesta pueden reutilizarse en otras propuestas y documentos y ahorrarte mucho tiempo. Sin embargo, si tienes un estilo de gestión de contenidos desorganizado o ad hoc, esto puede hacer que encontrar lo que quieres reutilizar sea casi imposible.
Cuando empiezas en planificación de propuesta, es más fácil tener una biblioteca de contenidos organizada y fácil de usar de la que tirar, que intentar recordar en qué propuesta estaba esa pieza de experiencia pasada que se ajusta como un guante a esta ocasión. Perderás demasiado tiempo rebuscando en correos electrónicos y carpetas de la red y servidores en busca de contenido relevante.
Reutilizar material es imposible si no puedes encontrarlo
Aunque lleva tiempo crear y mantener una biblioteca de contenidos, son increíblemente útiles.
Tres claves para cuando decidas crear una biblioteca de contenidos para tus propuestas:
- el sistema que utilices para almacenar y clasificar el contenido propuesto no importa tanto como la calidad del contenido;
- asegúrate de que el contenido sea relevante;
- revisa el contenido con regularidad para asegurarte de que no esté obsoleto, sea irrelevante o inexacto.
Conclusión
Reutilizar material puede ahorrarte mucho tiempo a la hora de preparar propuestas. Sin embargo, debes usar una biblioteca de contenidos organizada y mantener contenidos de calidad para que te resulte más eficaz.
Próximos pasos
Contacta con nosotros para cualquier duda que tengas a la hora de empezar con tu biblioteca de contenidos.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.
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