¿Eres un profesional? ¿Tus propuestas también?

Organiza tus propuestas como un profesional

Una propuesta bien organizada es fácil de entender y evaluar por los lectores, te dará más puntos, mejorará la confianza del cliente en tu capacidad para hacer el trabajo y hace que su escritura sea muy sencilla.

 Atributos de una buena organización

Las principales características de una propuesta bien organizada son:

  • proporciona una hoja de ruta de cómo está organiza la propuesta;
  • los puntos clave son fáciles de identificar y comprender por los evaluadores;
  • está escrita desde el punto de vista del cliente, evidenciado en el esquema de la organización;
  • les dice s los clientes lo que es importante para ellos; y
  • usa múltiples técnicas de resaltado (títulos, hojas de ruta, gráficos, etc.) para permitir que los evaluadores visualicen el documento y localicen la información que necesitan.

¿Cómo puedes crear una propuesta bien organizada?

Hay una serie de claves que debes tener en cuenta:

  • planifica el contenido antes de escribir;
  • organiza la propuesta como te diga el RFP o el cliente;
  • haz que la información sea fácil de localizar por el evaluador;
  • usa una estructura que de la información al lector por niveles;
  • agrupa ideas por afinidad;
  • evita redundancias;
  • pon lo más importante al principio.

Conclusión

Planificar el contenido es importante porque los evaluadores de propuestas tienen poco tiempo. Cuanto más fácil sea llegar a la información que necesitan de su propuesta, mejor. La propuesta se organiza pensando en el cliente, siguiendo sus requisitos y simplificando la navegación.

Una forma de facilitar el trabajo de los evaluadores es poner lo más importante primero y después lo menos crítico, como las noticias de los periódicos.

El plan siempre va antes de la ejecución, en propuestas también. Escribir siempre es lo último.

Para saber más sobre las claves de las propuestas bien organizadas contacta con nosotros.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante fácil.

Si quieres recibir notas de propuestas y desarrollo de negocio en tu correo electrónico, envíame un email a mariano.paredes@advancedpm.es

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