No es lo mismo Disperso que Desparramado
Gestionar Equipos de Propuestas Dispersos
Gestionar Equipos Dispersos
Uno de los mayores cambios en la fuerza del trabajo moderna es trabajar a distancia.
Trabajar a distancia tiene muchas ventajas personales, como menos tiempo de viajes y desplazamientos, más tiempo disponible para uno mismo y su familia, y una mejor salud mental.
Dirigir un equipo de propuestas a distancia también tiene sus ventajas, como la capacidad de formar, ejecutar y disolver equipos rápidamente, la reducción de costes y la menor pérdida de tiempo a la espera de recursos.
Formar un equipo virtual también te permite seleccionar a los mejores talentos disponibles, independientemente de su ubicación.
Aunque el trabajo a distancia permite todas estas ventajas, debes sortear los posibles aspectos negativos para llegar a buenos resultados.
La gestión del equipo es clave
Empresas de todo el mundo usan cada vez más equipos virtuales de propuestas para preparar y presentar ofertas.
Esto ofrece muchos beneficios personales a los colaboradores de propuestas, pero puede ser un quebradero de cabeza para los gestores de propuestas si no gestionan el equipo virtual con eficacia.
Los equipos virtuales se enfrentan a retos únicos como:
- aislamiento de los miembros del equipo;
- falta de confianza; y
- más oportunidades de confusión.
Puedes mitigar algunos de estos problemas marcando de forma clara las funciones y tareas desde el inicio de la propuesta. Asegúrate de que tus paquetes de redacción definen las responsabilidades de cada persona y explican claramente dónde encontrar los recursos necesarios. Luego, cuando el desarrollo de la propuesta esté en marcha, comunícate a menudo con tu equipo.
Sobre comunícate con tu equipo. Ser pesado
Los equipos de propuestas pierden la confianza en un gestor de propuestas que no se comunica. Este es un problema más grave en el caso de los equipos virtuales, en los que la distancia física da menos oportunidades de ponerse en contacto.
Comunícate con tu equipo: comunícate demasiado, aun a riesgo de ser pesado.
Los mensajes deben ser breves y concisos, pero asegúrate de comunicar con frecuencia con tu equipo. Esto ayuda a seguir la evolución de la propuesta y aumenta la confianza del equipo en ti.
Si tu equipo sabe que responderás rápidamente a sus mensajes, se sentirá más confortables haciendo preguntas vitales. Esto hará que tu propuesta sea mejor.
Haz que sea cómodo reunirse en distintas zonas horarias
Si vas a reunirte con un equipo repartido en diferentes zonas horarias, intenta elegir una hora que sea conveniente para todos.
Usa una plataforma de reuniones virtuales que sea fácil de usar y con la que los miembros del equipo estén familiarizados.
Marca normas básicas para las reuniones virtuales:
- asistencia obligatoria;
- un orden del día para cada reunión;
- definir las funciones y responsabilidades de cada uno; y
- tener un tecnólogo que disponible para todas las reuniones.
Intenta limitar las reuniones web a 30 minutos y no excedas nunca los 50 minutos. Si necesitas más tiempo, haz una pausa y reanuda o programa otra reunión.
Ser flexible
Cuando se trabaja con gente de distintos países, puedes pasar un día entero antes de tener respuesta a una pregunta, por sencilla que sea. Si programas reuniones con personas de otros países, quizá tengas una reunión programada antes o después de su hora local.
Debes ser flexible cuando trabajes con un equipo internacional o global.
Cuidado con:
- las conexiones a Internet, pueden ser débiles;
- los sistemas de gestión de contenidos, pueden resultar confusos de manejar;
- …
Apoya a tu equipo con planes de respaldo y se flexible mientras resuelven los problemas.
Conclusión
Trabajar con un equipo de propuestas disperso tiene muchas ventajas, pero también conlleva retos únicos.
Cuando gestionas un equipo virtual de propuestas, debes:
- mitigar los posibles problemas desde el principio;
- fortalecer al equipo de propuestas; y
- soportar el trabajo que realizan para la propuesta final.
Esto mantiene un alto nivel de trabajo y aumenta tus posibilidades de ganar.
Recuerda, no es lo mismo disperso que desparramado.
Próximos pasos
Contacta con nosotros para dar forma y método a tus equipos dispersos de propuestas.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante fácil”.
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