En Propuestas Planificar Antes de Escribir
Planificar la Propuesta lo antes posible
Planificar antes de escribir ahorra más tiempo del que consume.
En paralelo a las tareas de planificación de la gestión de la oportunidad o la captura que estás a punto de iniciar, planifica y valida tu plan de propuesta antes de empezar a redactar material nuevo o a adaptar material reutilizado.
Si no hay plan de oportunidad o captura será difícil ganar
Si no tienes un plan de oportunidad o captura, ni una estrategia para ganar la oportunidad, un plan de las soluciones que puedes proponer y un plan con el precio al que pretendes ganar te va a resultar muy difícil ganar, con demasiado que hacer en muy poco tiempo.
¿Cuándo debes ponerte en marcha?
Antes de que llegue la RFP o solicitud de oferta, reúne a un equipo de propuestas y asigna de forma proactiva la tarea de preparar un plan de gestión de propuesta centrado en las principales tareas de planificación de propuestas.
Si no hay un borrador de la RFP o solicitud de propuestas, la planificación de la propuesta comienza mucho antes de recibir la RFP o solicitud de oferta.
Empieza a asignar tareas y a desarrollar temas ganadores basándote en las tareas de planificación de captura/ gestión de oportunidades.
El checklist con los pasos a seguir
Al hacer las tareas del plan de la propuesta sigue estos pasos:
- Desarrollar la estrategia de la propuesta
- Definir las tareas de la propuesta, el presupuesto detallado y el calendario
- Preparar el calendario del programa de trabajo de hacer la propuesta
- Preparar y actualizar el guion gráfico
- Elaborar el esquema inicial de la propuesta
- Redactar el plan de gestión de la propuesta
- Identificar a los miembros del equipo de la propuesta y sus tareas
- Celebrar la reunión inicial de la propuesta.
Conclusión
La planificación de una propuesta requiere mucho más, pero para que el proceso sea más fluido, asegúrate de incluir estas tareas en tu planificación.
Próximos pasos
¿Quiere saber más? Obtén más información sobre la Fase 4: Planificación de la propuesta en nuestras guías de trabajo y metodologías.
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