El Evaluador de Propuestas en Acción
#6 Clave 2 de 8 del Proceso de Evaluación
Introducción a la serie «El Evaluador de Propuestas en Acción»
«El Evaluador de Propuestas en Acción» son una serie de posts -capítulos por entregas- que iré subiendo a la red poco a poco. Vamos a ver las formas de actuar, métodos y técnicas que usan por los evaluadores, tanto en B2B como en B2G.
Las 8 claves del proceso de evaluación
Una lista, a modo de resumen, de algunos asuntos clave relacionados con la evaluación, que iremos viendo en las próximas entregas:
- La propuesta debe ser prospectiva.
- Las propuestas se auditan para verificar que cumplen con lo requerido.
- Las propuestas se puntúan según los criterios de puntuación.
- Los factores y subfactores son el marco de referencia para asignar la puntuación.
- Las fortalezas neutralizadas por otros competidores, no se convierten en discriminadores y no contribuyen positivamente a la puntuación.
- Las debilidades y los riesgos son el mismo problema y restan valor a la puntuación.
- La mayoría del texto de las propuestas no sirve para nada.
- Algunos apartados de la propuesta no serán leídos ni puntuados.
Clave 2. Las propuestas se auditan para verificar que cumplen con lo requerido.
Las propuestas son auditadas para asegurar su cumplimiento con las instrucciones.
Cuando los evaluadores miran por primera vez una propuesta, no la evalúan, la auditan para garantizar que cumple con las instrucciones de la RFP.
La estructura debe ser conforme y el contenido responsivo.
Si la RFP dice “proporcione esto, esto y esto … aquí, aquí y allá”. Cuando el evaluador abre tu propuesta lo que busca debe ser fácil de encontrar, si una de las partes requeridas no se encuentra en el sitio en el que debe estar, tienes una debilidad significativa o una propuesta deficiente. Y seguramente ahí acabe todo. El evaluador no tiene la obligación de ir más allá y ponerse a rebuscar. Fin del juego ¡Estas fuera!
Conclusión
Lo primero que pasa la propuesta es una auditoría, lo que conocemos como revisión de cumplimiento.
Lo primero que hace el evaluador es comprobar si lo que ha pedido está o no está en tu propuesta, y en el sitio donde lo ha pedido.
No se trata de ser el mejor, el más capaz o el más listo, sino el que mejor se examina.
Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.
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