7 Errores que Matan los Escritos de Negocios
Escribir en la empresa actual es de locos
Hoy te enfrentas a más medios, más dispositivos y más ruido que nunca en la historia de la empresa.
En ese entorno tienes que trabajar y escribir para que te entiendan. Algunos datos:
- 11,7 son las horas que dedicas a la semana a emails en el trabajo;
- 62,4 millones de dólares al año cuesta la mala comunicación entre empleados; y
- 3.100 millones de dólares gastan las empresas norteamericanas en entrenar a sus empleados en escritura y redacción profesional.
Los 7 errores más importantes y algunas recomendaciones
Error 1. Falta de claridad
Objetivos poco claros, lenguaje impreciso, contenido desorganizado.
Truco: Primero pensar y organizar, luego escribir, al final revisar.
Error 2. Inconsistencia
El mensaje “cambia” cuando se mueve por la empresa, la AI aumenta el riesgo, revisiones inconsistentes, tono de voz complicado.
Truco: Usar una guía de estilo y métricas.
Error 3. Pelear con la complejidad
Jerga sectorial, abreviaciones y acrónimos, demasiados detalles técnicos.
Truco: Hacer una lista de palabras peligrosas.
Error 4. Mal proceso de corrección
Rapidez vs precisión, acuerdos claros sobre las revisiones, colaborar.
Truco: Especificar los pasos, determinar los criterios y fijar plazos.
Error 5. Poco conciso
Frases largas y complejas, palabras largas, complejas e innecesarias.
Truco: Usar frase cortas y sencillas, palabras cortas, comunes y sencillas.
Error 6. Falta de personalidad
Demasiado lenguaje formal, demasiada voz pasiva, estructura poco variada.
Truco: No seas tímid@, usa la voz activa, no escribas como un robot.
Error 7. Falta de medición
No se siguen de las métricas, no se sigue el ROI, no hay objetivos.
Truco: Escribir profesional es un juego de datos. Busca el ROI de hacerlo bien.
Conclusión
Tu mapa de ruta:
- Guía de estilo
- Lista de palabras prohibidas
- Especificar los pasos de la revisión
- Objetivos del mensaje
- Usar la voz activa
- Frases cortas
- Encuentra el ROI.
Próximos pasos
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